ATENDIMENTO

Tijuca, Barra e Ipanema

AUXILIANDO NA ORGANIZAÇÃO – PONTOS CHAVES

A dificuldade causada pela falta de organização e o comportamento procrastinador, pode ser compensada com algumas estratégias, em geral lembretes externos, como uso de cronogramas, agendas, folhas de planejamento, to do list (listas de tarefas), alarmes e etc.

Através desses dispositivos devem ser organizados os horários para cada atividade e subdividi-las o máximo que puder, tornando-se possível montar planejamentos semanais. Ah não se esqueça de no planejamento inserir atividades de lazer e relaxamento, ok?

Algumas dicas para uso dos planejamentos e recursos mencionados:

1) Toda noite planejar o dia seguinte: separar os materiais necessários (livros, roupas, chaves, telefones, medicamentos, documentos e etc.);

2) Uso de materiais como caixas organizadoras e gavetas transparentes, de maneira que fiquem de fácil acesso e visualização os objetos necessários, evitando assim pilhas de bagunças;

3) Preparar uma lista de “afazeres”, com tarefas importantes ou prioridades. Deixar esta lista visível e sempre disponível. Sugestões de lugares para afixação: porta da geladeira, quadros de avisos, mesa de trabalho e etc.

4) Uso de post-it ou lembretes em locais estratégicos em casa e o no trabalho de maneira a manter-se focado no objetivo. Se você é daqueles que trabalha no computador, nada como um post-it colado na lateral da tela 😉

5) O uso de alarmes pode servir como lembrete para verificar se permanece focado na tarefa ou mesmo para lembrar-se da troca de tarefas.

6) Anote na agenda ou organizadores os compromissos imediatamente! Não confie no “anoto depois, agora não dá”, vai esquecer… Lembre-se de checar a agenda e organizadores de compromissos e atividades constantemente. Separe uma parte do dia para fazer isso, que tal começando o dia abrindo a agenda e verificando os compromissos do dia? Para isso lembre-se de deixa-la em local visível.

7) Se você é adepto das tecnologias, use e abuse de agendas no computador e celulares, pois podem sincronizar e enviar e-mails com descrição do evento, e mesmo lembretes anteriormente.

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